Individuelle Software für KMU

Ihr Business.
Ihre Software.
Kein Abo.

Kundenverwaltung, Angebote, Aufträge und Rechnungen – individuell gebaut für Ihre Abläufe. Nicht für die eines amerikanischen Großkonzerns.

Kostenlos analysieren Funktionen ansehen
Server Deutschland
Einmalig, kein Abo
DSGVO-konform
Fuchsbau KMU — Kundenverwaltung
MH
Müller & Huber GmbH
Angebot #2024-089 · 14.800 €
Angebot
SK
Schmidt Küchen AG
Auftrag #2024-091 · 8.200 €
Gewonnen
BP
Baupartner Westfalen
Rechnung #2024-088 · 22.500 €
Rechnung
TL
TechLogistik GmbH
Erstkontakt · Wiedervorlage morgen
Offen
47
Aktive Kunden
12
Offene Angebote
94%
Angebotsquote
6–12w
Bis zur Produktivnahme
0€
Laufende Abo-Kosten
100%
Server Deutschland
∞
Nutzer ohne Aufpreis

Das Problem

Was Standard-Software
kleinen Unternehmen antut

Salesforce, HubSpot, DATEV Unternehmen online — gebaut für Konzerne, bezahlt von KMU, genutzt zu 15 %.

Abo-Kosten steigen unkontrolliert

CRM + 10 Nutzer + Add-ons: Schnell 800–1.500 €/Monat. Nach fünf Jahren haben Sie das System dreimal bezahlt — und es gehört Ihnen noch immer nicht.

Prozesse passen sich der Software an

Ihr Vertrieb, Ihr Angebotsprozess, Ihre Branchen-spezifischen Felder — all das wird in Standardmasken gepresst. Sie lernen, wie die Software denkt. Nicht umgekehrt.

DSGVO-Risiko durch US-Server

Die meisten SaaS-CRM-Anbieter haben ihre Daten in US-Rechenzentren. Das Schrems-II-Urteil und die DSGVO machen das zum haftungsrelevanten Problem — besonders bei B2B-Kundendaten.

Funktionen

Alles was Ihr KMU braucht.
Nichts was es nicht braucht.

Fuchsbau KMU deckt den vollständigen Kundenlebenszyklus ab — von Erstkontakt bis zur Rechnung in DATEV.

Kundenverwaltung (CRM)

Alle Kunden, Interessenten und Kontakte an einem Ort. Mit Branchen-Feldern, Kundengruppen, Kommunikationshistorie und DSGVO-Einwilligungsstatus.

Kern-Modul

Angebotsverwaltung

Angebote aus Vorlagen generieren, Positionen aus Ihrem Produktkatalog ziehen, PDF-Export. Angebotsversion und Gültigkeitsdatum werden automatisch verwaltet.

Vertrieb

Auftragsverwaltung

Vom Auftrag zur Lieferung: Status-Tracking, Ressourcenzuweisung, Fortschritts-Dashboard. Aufträge lassen sich direkt aus gewonnenen Angeboten anlegen.

Auftragssteuerung

Rechnungsstellung & DATEV-Export

Rechnungen direkt aus Aufträgen erstellen, als PDF versenden. Export ins DATEV-Format (XML/CSV) mit Mandantennummer und Kontenrahmen SKR03/SKR04.

Buchhaltung

Wiedervorlage & Follow-ups

Automatische Erinnerungen für Angebote, Kundenkontakte und Fristen. Konfigurierbare Vorlaufzeiten (z. B. 7 Tage vor Angebots-Ablauf), Dashboard-Übersicht aller offenen Follow-ups.

Automatisierung

Reporting & Dashboard

Umsatz pro Monat, Angebotsquote, offene Posten, Neukundenentwicklung. Alles in einem Dashboard — exportierbar als PDF oder Excel für Geschäftsführung und Steuerberater.

Analytics

Wie es funktioniert

Von der Analyse
zur Produktivnahme

1

Analyse-Gespräch

Kostenlos. Wir nehmen Ihre Prozesse, Datenquellen und Anforderungen auf.

2

Konzept & Angebot

Strukturiertes Fachkonzept mit Funktionsumfang, Zeitplan und Festpreis.

3

Entwicklung

Agile Entwicklung in 2-Wochen-Sprints. Sie sehen jeden Fortschritt.

4

Test & Schulung

UAT mit Ihren echten Daten. Schulung Ihres Teams vor Go-Live.

5

Go-Live & Support

Produktivnahme mit persönlichem Ansprechpartner. Optional: Wartungsvertrag.

Vergleich

Standard-SaaS vs.
Fuchsbau KMU

Kriterium Standard-SaaS (HubSpot, Salesforce…) Fuchsbau KMU
Monatliche Kosten 600–2.500 €/Monat (10 Nutzer) 0 € laufend
Eigentümerschaft der Software ✗ Sie mieten, besitzen nichts ✓ Gehört Ihnen
Anpassung an Ihre Prozesse Eingeschränkt / teuer ✓ Vollständig
Server-Standort Deutschland ✗ Meist USA / Irland ✓ Hetzner Deutschland
DATEV-Export Add-on / kostenpflichtig ✓ Inklusive
Nutzeranzahl unbegrenzt ✗ Pro-Nutzer-Lizenz ✓ Unbegrenzte Nutzer
Abhängigkeit vom Anbieter ✗ Vendor Lock-in ✓ Kein Lock-in

Investition

Was individuelle Software kostet —
und was sie einspart

Einmalige Entwicklung. Keine Abo-Falle.

Typische KMU-Projekte amortisieren sich innerhalb von 18–24 Monaten gegenüber einem laufenden SaaS-Abo — danach sparen Sie dauerhaft. Die Gegenüberstellung gilt für 10 Nutzer, 5 Jahre Laufzeit.

HubSpot Professional (10 Nutzer, 5 Jahre) ≈ 90.000 €
Salesforce Essentials (10 Nutzer, 5 Jahre) ≈ 72.000 €
Fuchsbau KMU — Einmalentwicklung 8.000–25.000 €

FAQ

Häufige Fragen

Standard-CRM-Systeme sind für große Vertriebsorganisationen gebaut — mit Funktionen die KMU nie brauchen, und ohne die Abläufe, die sie tatsächlich nutzen. Fuchsbau KMU wird speziell für Ihre Prozesse entwickelt: Ihre Angebotsvorlagen, Ihre Produktkatalog-Struktur, Ihre Wiedervorlage-Logik. Kein Overhead. Kein Abo.
Ja. Fuchsbau KMU exportiert Rechnungs- und Kundendaten im DATEV-Format (XML, CSV) direkt an Ihre Steuerkanzlei. Mandantennummer, Kontenrahmen SKR03/SKR04 und Buchungstext werden dabei korrekt übergeben. Doppeleingaben in DATEV entfallen vollständig.
Für ein typisches KMU mit Kundenverwaltung, Angebots- und Auftragsverwaltung sowie Rechnungsstellung rechnen wir mit 6 bis 12 Wochen bis zur Produktivnahme. Start ist ein kostenloses Analyse-Gespräch, in dem wir Ihre Prozesse aufnehmen und ein verbindliches Konzept erstellen.
Die Einmalentwicklung richtet sich nach Umfang und Komplexität. Typische KMU-Projekte liegen zwischen 8.000 und 25.000 Euro — ohne laufende Abo-Kosten. Im Vergleich: Ein Standard-CRM mit 10 Nutzern kostet schnell 6.000–15.000 Euro pro Jahr. Fuchsbau KMU amortisiert sich oft innerhalb von 18–24 Monaten.

Ihr Prozess.
Ihre Software.

Kostenloses Analyse-Gespräch — wir nehmen Ihre Abläufe auf und zeigen Ihnen, was individuell entwickelte Software für Ihr KMU bedeutet.

  • ✓ Unverbindliche Erstberatung
  • ✓ Kein Abo, keine versteckten Kosten
  • ✓ Antwort innerhalb von 24 Stunden